Declaração de Privacidade na Internet
Este aviso de privacidade foi publicado em 21/11/2023 e atualizado pela última vez em 21/11/2023
Leia esta política de privacidade com atenção, pois ela contém informações importantes sobre como e por que coletamos, armazenamos, usamos e compartilhamos suas informações pessoais. Ela também explica seus direitos em relação às suas informações pessoais e como entrar em contato conosco ou com as autoridades de supervisão caso tenha alguma reclamação.
Coletamos, usamos e somos responsáveis por determinadas informações pessoais sobre você. Quando fazemos isso, estamos sujeitos a várias leis nos Estados Unidos, no Brasil e ao Regulamento Geral de Proteção de Dados, que se aplica em toda a União Europeia (inclusive no Reino Unido), e somos responsáveis como "controladores" dessas informações pessoais para os fins dessas leis.
Seria útil começar explicando alguns termos-chave usados nesta política:
Nós, nós, nosso |
Zeeco Zeeco Europe Ltd. e suas entidades afiliadas e subsidiárias. |
Informações pessoais |
Qualquer informação relacionada a um indivíduo identificado ou identificável. |
Informações pessoais de categoria especial |
Informações pessoais que revelem origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, crenças filosóficas, filiação sindical, dados genéticos e biométricos, dados relativos à saúde ou orientação sexual. |
Podemos coletar e usar as seguintes informações pessoais que identificam, relacionam, descrevem, são razoavelmente capazes de serem associadas ou podem ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou residência:
Categorias de informações pessoais |
Tipos específicos de informações pessoais coletadas |
Identificadores (por exemplo, um nome real, pseudônimo, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endereço de protocolo da Internet, endereço de e-mail, nome da conta, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes) |
Nome, e-mail, nome da entidade |
Informações que identificam, se relacionam, descrevem ou podem ser associadas a um determinado indivíduo, incluindo, entre outros, seu nome, assinatura, número do seguro social, características ou descrição física, endereço, número de telefone, número do passaporte, número da carteira de motorista ou do cartão de identificação estadual, número da apólice de seguro, educação, emprego, histórico de emprego, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou qualquer outra informação financeira, informação médica ou informação de seguro de saúde. |
Número de telefone, número de fax, cargo, estrutura de reporte, local do escritório, número do funcionário (ID), data de contratação, data de demissão, data de nascimento, endereço, carteira de motorista, passaporte, visto, lista de alergias, atestados médicos, restrições alimentares |
Informações comerciais (por exemplo, registros de propriedade pessoal, produtos ou serviços comprados, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo) |
Histórico de compras, Interesse de compra |
Informações biométricas |
Dados de impressão digital |
Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas (por exemplo, histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações sobre a interação de um consumidor com um site, aplicativo ou anúncio na Internet) |
Nome de usuário do domínio |
Dados de geolocalização |
Rastreamento de veículos corporativos |
Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares |
Fotos, vídeos e gravações de áudio |
Informações profissionais ou relacionadas ao emprego |
Histórico de emprego |
Inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas acima para criar um perfil sobre um consumidor que reflita suas preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões |
Preferências do consumidor |
Essas informações pessoais são necessárias para fornecer produtos e/ou serviços a você. Se você não fornecer as informações pessoais que solicitamos, isso poderá atrasar ou impedir que forneçamos respostas, produtos e/ou serviços em tempo hábil.
Coletamos a maioria dessas informações pessoais diretamente de você - pessoalmente, por telefone, texto ou e-mail e/ou por meio de nosso site e aplicativos. Entretanto, também podemos coletar informações:
- De fontes acessíveis ao público;
- Diretamente de um terceiro (por exemplo, provedores de triagem de sanções, agências de relatórios de crédito ou provedores de due diligence de clientes);
- De um terceiro com seu consentimento (por exemplo, seu banco);
- De cookies em nosso site; e
- Por meio de nossos sistemas de TI, incluindo:
- Sistemas de entrada de portas e registros de recepção;
- Monitoramento automatizado de nossos sites e outros sistemas técnicos, como nossas redes e conexões de computadores, sistemas de CFTV e de controle de acesso, sistemas de comunicação, e-mail e sistemas de mensagens instantâneas; e
- Aplicativos como ZPOD, Hubspot, Ultipro, ETAR, EUFM e outros sistemas relevantes.
De acordo com a lei de proteção de dados, só podemos usar suas informações pessoais se tivermos um motivo adequado para fazê-lo, por exemplo:
- Para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias;
- Para a execução de nosso contrato com o usuário ou para tomar medidas a seu pedido antes de firmar um contrato;
- Para nossos interesses legítimos ou os de terceiros; ou
- Quando você tiver dado seu consentimento.
Um interesse legítimo é quando temos um motivo comercial ou de negócios para usar suas informações, desde que isso não seja sobreposto por seus próprios direitos e interesses.
A tabela abaixo explica para que usamos (processamos) suas informações pessoais e nossos motivos para fazê-lo:
Para que usamos suas informações pessoais |
Nossos motivos |
Para fornecer produtos e/ou serviços a você |
Para a execução de nosso contrato com você ou para tomar medidas a seu pedido antes de firmar um contrato. |
Para prevenir e detectar fraudes contra você ou Zeeco |
Para nossos interesses legítimos ou de terceiros, ou seja, para minimizar fraudes que podem ser prejudiciais para nós e para você. |
Realização de verificações para identificar nossos clientes e verificar sua identidade, triagem de sanções ou embargos financeiros e outros, outros processamentos necessários para cumprir obrigações profissionais, legais e regulatórias que se aplicam aos nossos negócios. |
Para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias. |
Reunir e fornecer informações exigidas por ou relacionadas a auditorias, inquéritos ou investigações de órgãos reguladores |
Para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias. |
Garantir que as políticas comerciais sejam cumpridas, por exemplo, políticas que abrangem segurança e uso da Internet |
Para nossos interesses legítimos ou de terceiros, ou seja, para garantir que estamos seguindo nossos próprios procedimentos internos para que possamos prestar o melhor serviço a você. |
Motivos operacionais, como aumento da eficiência, treinamento e controle de qualidade |
Para nossos interesses legítimos, ou seja, para sermos o mais eficientes possível, de modo que possamos prestar o melhor serviço para você pelo melhor preço. |
Garantir a confidencialidade das informações comercialmente sensíveis |
Para nossos interesses legítimos, ou seja, para proteger segredos comerciais e outras informações comercialmente valiosas. |
Análise estatística para nos ajudar a gerenciar nossos negócios, por exemplo, em relação à nossa base de clientes, variedade de produtos ou outras medidas comerciais |
Para nossos interesses legítimos, ou seja, para sermos o mais eficientes possível, de modo que possamos prestar o melhor serviço para você pelo melhor preço. |
Prevenir o acesso não autorizado e as modificações nos sistemas de TI |
Para nossos interesses legítimos ou de terceiros, ou seja, para prevenir e detectar atividades criminosas que possam ser prejudiciais para nós e para você. |
Atualização de registros de clientes |
Para a execução de nosso contrato com você ou para tomar medidas a seu pedido antes de firmar um contrato. |
Retornos estatutários |
Para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias. |
Garantir práticas de trabalho seguras, administração de pessoal e avaliações |
Para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias. |
Marketing de nossos serviços para: |
Para nossos interesses legítimos, ou seja, para promover nossos negócios para clientes atuais e antigos. |
Verificações de referência de crédito por meio de agências externas de referência de crédito |
Para nossos interesses legítimos, ou seja, para garantir que nossos clientes possam pagar por nossos produtos e serviços |
Auditorias externas e verificações de qualidade, por exemplo, para ISO, investidores ou a auditoria de nossas contas |
Para nossos interesses legítimos ou de terceiros, ou seja, para manter nossos credenciamentos, de modo que possamos demonstrar que operamos com os mais altos padrões. |
Emprego |
Para nossos interesses legítimos e para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias. |
A tabela acima não se aplica a informações pessoais de categoria especial, que somente serão processadas com seu consentimento explícito.
Podemos usar suas informações pessoais para enviar-lhe atualizações (por e-mail, mensagem de texto, telefone ou correio) sobre nossos produtos e/ou serviços, incluindo ofertas exclusivas, promoções ou novos produtos e/ou serviços.
Temos um interesse legítimo em processar suas informações pessoais para fins promocionais (veja acima "Como e por que usamos suas informações pessoais"). Isso significa que normalmente não precisamos de seu consentimento para enviar comunicações promocionais. Entretanto, quando o consentimento for necessário, nós o solicitaremos separadamente e de forma clara.
Sempre trataremos suas informações pessoais com o máximo de respeito e não as transferiremos nem compartilharemos com nenhuma organização fora do Zeeco ou de suas afiliadas listadas nesta política.
Você tem o direito de optar por não receber comunicações promocionais a qualquer momento:
- Entre em contato conosco aqui;
- Usar o link "cancelar inscrição" em e-mails ou assinaturas de texto; ou
- Atualizar suas informações e preferências de marketing aqui.
Poderemos solicitar que você confirme ou atualize suas preferências de marketing se nos instruir a fornecer mais produtos e/ou serviços no futuro, ou se houver mudanças na lei, na regulamentação ou na estrutura de nossos negócios.
Compartilhamos rotineiramente informações pessoais com:
- Nossas afiliadas e subsidiárias;
- Prestadores de serviços que usamos para ajudar a fornecer nossos produtos e/ou serviços a você, como prestadores de serviços de pagamento, depósitos e empresas de entrega;
- Outros terceiros que usamos para nos ajudar a administrar nossos negócios, como hosts de sites;
- Terceiros aprovados por você;
- Agências de relatórios de crédito;
- Nossas seguradoras e corretores;
- Nosso(s) banco(s); ou
- Auditores
Só permitimos que nossos prestadores de serviços lidem com suas informações pessoais se estivermos convencidos de que eles tomam as medidas adequadas para protegê-las. Também impomos obrigações contratuais aos prestadores de serviços para garantir que eles só possam usar suas informações pessoais para prestar serviços a nós e a você. Também podemos compartilhar informações pessoais com auditores externos, por exemplo, em relação ao credenciamento ISO e à auditoria de nossas contas.
Podemos divulgar e trocar informações com agências de aplicação da lei e órgãos reguladores para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias.
Nos últimos 12 meses, divulgamos, para fins comerciais ou operacionais, a um ou mais terceiros, as seguintes categorias de informações pessoais que identificam, relacionam, descrevem, podem ser associadas ou podem ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou família:
- Identificadores (por exemplo, um nome real, pseudônimo, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endereço de protocolo da Internet, endereço de e-mail, nome da conta, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes);
- Informações que identificam, se relacionam, descrevem ou podem ser associadas a um determinado indivíduo, incluindo, entre outros, seu nome, assinatura, número do seguro social, características ou descrição física, endereço, número de telefone, número do passaporte, número da carteira de motorista ou do cartão de identificação estadual, número da apólice de seguro, educação, emprego, histórico de emprego, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou qualquer outra informação financeira, informação médica ou informação de seguro de saúde;
- Características de classificações protegidas de acordo com a legislação federal ou da Califórnia;
- Informações comerciais (por exemplo, registros de propriedade pessoal, produtos ou serviços comprados, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo);
- Informações biométricas;
- Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas (por exemplo, histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações sobre a interação de um consumidor com um site, aplicativo ou anúncio na Internet);
- Dados de geolocalização;
- Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares;
- Informações profissionais ou relacionadas ao emprego; e
- Inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas acima para criar um perfil sobre um consumidor que reflita suas preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões.
As informações podem ser mantidas em nossos escritórios e nos de nossas subsidiárias e agências, prestadores de serviços, representantes e agentes terceirizados, conforme descrito acima (veja acima: "Com quem compartilhamos suas informações pessoais").
Alguns desses terceiros podem estar localizados fora do Espaço Econômico Europeu. Para obter mais informações, inclusive sobre como protegemos suas informações pessoais quando isso ocorre, consulte abaixo: "Transferência de suas informações pessoais para fora do EEE".
Manteremos suas informações pessoais enquanto você tiver uma conta conosco ou enquanto estivermos fornecendo produtos e/ou serviços para você. Depois disso, manteremos suas informações pessoais pelo tempo que for necessário:
- Para responder a quaisquer perguntas, reclamações ou reivindicações feitas por você ou em seu nome;
- Para mostrar que o tratamos de forma justa; ou
- Para manter os registros exigidos por lei.
Não reteremos suas informações pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins estabelecidos nesta política. Diferentes períodos de retenção se aplicam a diferentes tipos de informações pessoais. Quando não for mais necessário reter suas informações pessoais, nós as excluiremos ou as tornaremos anônimas.
Para prestar serviços a você, às vezes é necessário compartilhar suas informações pessoais fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), por exemplo:
- Com nossos escritórios fora do EEE;
- Com você e nossos prestadores de serviços localizados fora do EEE;
- Se você estiver localizado fora do EEE; ou
- Quando houver uma dimensão internacional para os serviços que estamos prestando a você.
Essas transferências estão sujeitas a regras especiais de acordo com as leis de proteção de dados da Europa e do Reino Unido.
Os países a seguir, para os quais podemos transferir informações pessoais, foram avaliados pela Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção para informações pessoais: Áustria, Bélgica, Bulgária, Croácia, Chipre, República Tcheca, Dinamarca, Estônia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Irlanda, Itália, Letônia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Holanda, Noruega, Polônia, Portugal, Romênia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Suécia.
Os países não pertencentes ao EEE não têm as mesmas leis de proteção de dados que o Reino Unido e o EEE. No entanto, garantiremos que a transferência esteja em conformidade com a lei de proteção de dados, e todas as informações pessoais serão protegidas e receberão um nível adequado de proteção de acordo com as políticas do GDPR.
Se desejar obter mais informações, entre em contato com nosso representante listado ou com nosso Diretor de Proteção de Dados (consulte "Como entrar em contato conosco" abaixo).
Direito de acesso |
O direito de receber uma cópia de suas informações pessoais (o direito de acesso). |
Direito de retificação |
O direito de solicitar que corrijamos quaisquer erros em suas informações pessoais. |
Direito de ser esquecido |
O direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais - em determinadas situações. |
Direito à restrição de processamento |
O direito de solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, por exemplo, se você contestar a precisão dos dados. |
Direito à portabilidade de dados |
O direito de receber as informações pessoais que você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e/ou transmitir esses dados a terceiros - em determinadas situações. |
Direito de objeção |
O direito de contestar: |
Direito de não estar sujeito à tomada de decisão individual automatizada |
O direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado (incluindo a criação de perfis) que produza efeitos legais a seu respeito ou que o afete significativamente de forma semelhante. |
Para obter mais informações sobre cada um desses direitos, incluindo as circunstâncias em que se aplicam, consulte a orientação do Gabinete do Comissário de Informações do Reino Unido (ICO) sobre os direitos individuais de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Você tem o direito, de acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (CCPA), a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil ou "LGPD") e algumas outras leis de privacidade e proteção de dados, conforme aplicável, de exercer gratuitamente:
Divulgação das informações pessoais que coletamos sobre você |
Você tem o direito de saber: |
Informações pessoais vendidas ou usadas para fins comerciais |
Em relação a qualquer informação pessoal que possamos vender ou divulgar a terceiros para fins comerciais, você tem o direito de saber: |
Direito de exclusão |
Sujeito a certas exceções definidas abaixo, ao recebermos uma solicitação verificável de sua parte, nós: |
Proteção contra a discriminação |
Você tem o direito de não ser discriminado por nós por ter exercido qualquer um de seus direitos de acordo com a CCPA. Isso significa que não podemos, entre outras coisas |
Temos medidas de segurança adequadas para evitar que as informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada. Limitamos o acesso às suas informações pessoais àqueles que têm uma necessidade comercial genuína de acessá-las. Aqueles que processam suas informações o farão somente de forma autorizada e estão sujeitos ao dever de confidencialidade. Testamos continuamente nossos sistemas e seguimos os principais padrões do setor para segurança das informações. Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação da segurança de dados. Notificaremos você e qualquer órgão regulador aplicável sobre uma suspeita de violação de segurança de dados quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Se quiser exercer qualquer um dos seus direitos descritos nesta Política de Privacidade, preencha um formulário de solicitação do titular dos dados disponível em nosso site aqui.
Observe que você só pode fazer uma solicitação de acesso a dados ou de divulgação de portabilidade de dados relacionada à CCPA duas vezes em um período de 12 meses.
Se optar por entrar em contato conosco, precisará nos fornecer:
- Informações suficientes para identificá-lo (por exemplo, como pode ser exigido, seu nome completo, endereço ou documentos de identificação do governo)
- Comprovante de identidade e endereço (por exemplo, uma cópia da carteira de motorista ou passaporte); e
- Uma descrição do direito que você deseja exercer e das informações às quais sua solicitação se refere.
Não somos obrigados a fazer uma divulgação de acesso ou portabilidade de dados se não pudermos verificar se a pessoa que está fazendo a solicitação é a pessoa sobre a qual coletamos informações ou se é alguém autorizado a agir em nome dessa pessoa.
Todas as informações pessoais que coletarmos para verificar sua identidade em relação à sua solicitação serão usadas exclusivamente para fins de verificação.
Esperamos que nosso Diretor de Proteção de Dados possa resolver qualquer dúvida ou preocupação que você tenha sobre o uso de suas informações.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados também lhe dá o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora, na União Europeia (ou no Espaço Econômico Europeu), no estado em que você trabalha, vive normalmente ou onde ocorreu qualquer suposta violação das leis de proteção de dados. Você pode saber mais sobre como apresentar uma reclamação de GDPR e entrar em contato com a autoridade supervisora local em https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en.
Podemos alterar este aviso de privacidade de tempos em tempos - quando o fizermos, o informaremos por meio de nosso site ou de outros meios de contato, como e-mail.
Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida sobre esta política de privacidade ou sobre as informações que mantemos sobre você.
Nossos detalhes de contato podem ser encontrados aqui.